Beta-Phase in VorbereitungStartet mit den ersten PilotbehördenVormerken

Wer bekommteigentlich denAuftrag?

In dieser Frage steckt mehr als Verfügbarkeit. Es geht um Gleichbehandlung, Korruptionsprävention und Wirtschaftlichkeit. Die Vergabe ist deshalb nicht die erstbeste Person, die gerade Zeit hat, sondern eine Regel, die Sie selbst einstellen.

Beispielansicht
Vier Vergabewege

Vier Wege, einen Auftrag zu vergeben.

Jeder Weg folgt einer klaren Logik. Sie legen fest, welcher gilt, auf Grundlage Ihrer eigenen Vorgaben. Angefragt wird immer gestaffelt, nie alle auf einmal.

Weg 01

Zufallsprinzip

Qualifizierte und verfügbare Personengestaffelt angefragtWer zuerst annimmt

Wer zuerst annimmt, bekommt den Einsatz.Aus dem Kreis der Personen, die Sprache und Mindeststufe erfüllen und verfügbar sind, wird gestaffelt angefragt. Den Einsatz bekommt, wer zuerst annimmt. Niemand wird bevorzugt, niemand zurückgesetzt.

Der Grundfall, wenn es schnell gehen muss.

Weg 02

Rotation

Zuletzt beauftragtwird zurückgestelltAngefragt wird der Rest

Damit Aufträge nicht immer bei denselben landen.Wer innerhalb eines von Ihnen festgelegten Zeitraums bereits beauftragt wurde, wird beim nächsten Mal zurückgestellt, sofern Sprache und Verfügbarkeit anderweitig passen. Sie legen den Zeitraum fest.

Faire Verteilung und Korruptionsprävention.

Weg 03

Wirtschaftlichkeit

Eigener Pool mit vereinbarten Sätzennach Satz sortiertZuerst der günstigste

Beginnend beim günstigsten hinterlegten Satz.Haben Sie mit Personen aus Ihrem eigenen Pool abweichende Sätze vereinbart, fragt die Plattform in dieser Reihenfolge an, beginnend beim wirtschaftlichsten Angebot. Was sonst über eine Tabelle läuft, passiert hier automatisch.

Nur im behördeneigenen Pool anwendbar.

Weg 04

Direktvergabe

Eine bestimmte PersonBegründung wird protokolliertFallback auf Zufall

Gezielt eine bestimmte Person.Wenn jemand das Verfahren bereits kennt, lässt sich gezielt anfragen. Es klingelt nur dort. Die Begründung wird protokolliert und ist später nachvollziehbar. Ist die Person nicht erreichbar, weichen Sie auf Zufall oder Rotation aus.

Begründungspflichtig und dokumentiert.

Kombinierbar und dokumentiert

Die Wege stehen nicht nebeneinander, sie greifen ineinander.

Zufall und Rotation lassen sich mit Wirtschaftlichkeit verbinden, sodass eine faire, wirtschaftliche und schnelle Vergabe zugleich möglich ist.

Kombination

Mehrere Regeln gleichzeitig

Rotation innerhalb des eigenen Pools, danach Zufall im bundesweiten Pool. Oder Wirtschaftlichkeit zuerst, Zufall als Rückfallebene. Die Reihenfolge stellen Sie ein.

Dokumentation

Nachvollziehbar, nicht nur behauptet

Welche Regel galt, wer angefragt wurde und wer angenommen hat, wird protokolliert. Bei der Direktvergabe zusätzlich die Begründung. Das ist der Unterschied zu einer Telefonliste.

Änderbar

Jederzeit, ohne uns zu fragen

Vorgaben zu Pool, Mindeststufe, Sprachen und Vergabeweg ändern Sie im Behördenkonto selbst. Es gibt keinen Freigabeprozess auf unserer Seite.

Die Regeln macht die Behörde. Die Technik kommt von uns.

lingomatch gibt keinen Vergabeweg vor und bevorzugt niemanden. Es gibt kein Bieterverfahren, kein Angebotsverfahren und kein Ranking, das sich durch Verhalten verbessern ließe. Was Sie einstellen, gilt.

Nächster Schritt

Sehen Sie die Vergabewegean Ihren Vorgaben.

Pool, Mindeststufe, Vergabeweg und Dokumentation, live.

  • Kein Bieterverfahren
  • Vergabe protokolliert
  • Vorgaben jederzeit änderbar